سر الـ 3 دقائق الأولى لـ “الحديث أمام الجمهور” في العوامية

العوامية: صبرة

أقامت جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية مساء الجمعة 4/10/2024 محاضرة توعوية بعنوان (لباقة الحديث) قدمتها الأخصائية فاطمة السعيد، وشارك فيها الخطباء حسين المهدي، ومحمد الداؤود.

وأكدت السعيد خلال محاضرتها مجموعة من النقاط تساهم في فعالية الحديث ابرزها الموازنة بين العمق في الطرح والمستوى العلمي للجمهور، والالتزام بالوقت المحدد مع السماح للتعليقات والمداخلات، وطريقة العرض والتقديم ومناسبتها لنوعية الجمهور، وحجم المادة المطروحة، والوقت المخصص لها.

وأشارت الى كيفية اختيار موضوع الحديث والتي تأتي من خلال تحليل الجمهور ومراعاة المحيط وتحديد الهدف، ووزعت عناصر الحديث بحيث يكون 5% للاستهلال، و10% للمقدمة، و70% للمتن، و10% للختام، و5% للأغلاق.

وأوضحت المحاضرة بانه في الثلاث الدقائق الأولى من الحديث يكون المتحدث مجهول بالنسبة للجمهور ويكون تركيز الجهور عالي، كما ان معظم الحضور ينظرون إليك بتفصيل، وكل مستمع يقوم بتقييم المتحدث من البداية لذلك فان الانطباع الأول يصعب تغييره.

مشيرة إلى أن متن الحديث يتم تقسيمة من 3-5 نقاط رئيسية ولكل نقطة رئيسية 3-5 نقاط فرعية، اما في الختام فينبغي على المتحدث أن يلخص محاوره وإرسال رسالة تحفيزية وذكر قصة قصيرة او قول او مثل.

منبهة بتجنب القصة الطويلة والنكت الباردة خلال الخاتمة، وعدم استخدام عبار “هذا كل ما لدي” ولا تعتذر كثيرا عن الإطالة أو التعب أو الملل الذي سببته، كما ينبغي ان لا تذكر موضوعا ثم تتوقف عنه معتذرا بضيق الوقت.

وتناولت السعيد الأسلوب المناسب في التواصل والذي يتضمن مفردات اللغة، واللغة الإيجابية، وحسن التواصل، والثقة والحزم، مشيرة الى أن 90% من المتحدثين والخطباء لديهم قلق وارتباك في بداية تحدثهم، ونسبة الخوف من الحديث أمام الآخرين في العالم 71%، كما تناولت دور منظمة التوستماسترز في تنمية مهارات التواصل والقيادة الناجحة.